信电学院学生组织设置共分四大类,分别是院学生会、院研究生会、院团委直属部门、其他与学校学生工作部门对应的学生组织。
现将各组织部门设置、人员规模及工作职责报告如下:
一、 院学生会
(一)主席团
人员规模:部长3人,副部长0人,委员0人
工作职责:集体统筹学生会及其他学生组织部门的总体工作,负责学生会重大事项,带领学生组织全体成员团结、有序地完成各项工作。讨论和制定学生会工作计划,指导学生组织各部门开展工作并定期做好工作总结,及时进行工作汇报;负责学生会的思想作风、制度建设和培训工作;协调与学院学生会的工作联动;主席团成员根据分工,做好分管部门工作的指导、督办与考核。
主席团成员三人,共同或轮流负责召集会议、牵头日常工作。组织学生会主席团工作例会,做好全局性工作的牵头与组织;代表学生会与校学生会组织沟通联络、参加学校相关工作会议,定期向院团委汇报学生会工作。
(一)办公室
人员规模:部长1人,副部长3人,委员7人
工作职责:负责院学生会综合协调、保障及对外联络工作。协助主席团对各部门工作进行督导,筹备日常会议并记录;学生会所需物品的采买,账目的统计和报销;各类文件、档案、活动影像资料的汇编与存档;学生会固定资产的管理,物品的统一调度,相关学生活动场地的看管维护以及学生活动的后勤保障;协调联络学生会各部门以及学生会对外交流活动;协助配合其他部门开展工作。
(二)学习学术部
人员规模:部长1人,副部长5人,委员11人
工作职责:负责学风建设的相关工作。开展科技文化学术活动,组织开展学科竞赛、知识讲座、学习经验交流会等,营造浓厚的学习氛围;搭建交流平台,积极主动帮助同学解决学习中遇到的困难和疑惑,及时为同学提供有关学习信息,为同学考试、考研和就业服务;及时向有关部门反映同学对教学的意见,传达教师对学生的要求,加强师生间的教学联系;大力选树宣传学习中的优秀榜样;负责学分绩点的计算等相关工作;协助配合其他部门开展工作。
(三)权益部
人员规模:部长2人,副部长4人,委员12人
工作职责:负责维护广大同学正当权益。关注同学动态,了解同学需求,并与相关部门沟通反映同学的正当要求;向广大同学传达贯彻学校相关政策、措施及重大改革举措,起好桥梁与纽带作用;协助完成学校勤工助学岗位面试;负责学院贫困生认定、助学金发放等资助工作;配合做好大学生就业帮扶和大学生志愿服务西部计划的宣传招募工作;协助配合其他部门开展工作。
(四)社会实践部
人员规模:部长1人,副部长4人,委员8人
工作职责:负责社会实践和志愿服务工作。策划、组织寒暑假的社会实践活动;完成各级各类社会实践活动总结、表彰材料汇总、上报以及院级表彰的筹办工作;组织开展志愿服务活动,推进志愿服务活动品牌化建设;志愿服务活动项目的志愿者招募、管理和培训;负责“第二课堂成绩单”信息认证平台的维护,做好平台使用培训、活动补录、成绩单生成等工作;协助配合其他部门开展工作。
(五)文艺部
人员规模:部长1人,副部长4人,委员11人
工作职责:负责组织开展有益身心健康的校园文化活动。组织开展运动会团体操编排、学院文艺晚会、新生才艺大赛、元旦晚会、毕业生晚会等文艺演出和比赛,丰富校园文化生活;负责完成校园歌手大赛、舞蹈大赛、合唱比赛等赛事的筹备、组织等工作;举办各类文艺讲座,发掘和培养文艺骨干,做好文艺普及工作;协助配合其他部门开展工作。
(六)体育部
人员规模:部长2人,副部长3人,委员9人
工作职责:负责组织开展学院各类体育活动。开展“走下网络、走出宿舍、走向操场”等主题群众性课外体育锻炼活动;举办足球赛、篮球赛、排球赛等各项体育竞赛活动,增强学生的身体素质;配合学院田径队、足球队、篮球队等完成训练工作;举办体育运动、锻炼方面的讲座,向广大同学普及运动的相关知识;协助配合其他部门开展工作。
二、院研究生会
(一)主席团
人员规模:部长3人,副部长0人,委员0人
工作职责:集体负责统筹研究生会的总体工作,负责研究生会重大事项,带领研究生会全体成员团结、有序地完成各项工作。讨论和制定研究生会工作计划,指导研究生会各部门开展工作并定期做好工作总结,及时进行工作汇报;负责研究生会的思想作风、制度建设和培训工作;主席团成员根据分工,做好分管部门工作的指导、督办与考核。
(二)办公室
人员规模:部长3人,副部长0人,委员0人
工作职责:负责研究生会内部综合协调、保障和对外联络工作。协助主席团对各部门工作进行督导;研究生会的档案、财务、资产登记管理,各项活动物品的采购、保管、分发及后勤保障;各类文件、档案、活动影像资料的汇编与存档;各项会议筹备、签到及记录;综合协调学院研究生会各部门以及研究生会对外交流工作;协助配合其他部门开展工作。
(三)学习部
人员规模:部长3人,副部长0人,委员0人
工作职责:负责研究生学术科研交流工作。开展学术讲座、学术竞赛等各类高层次水平的品牌学术活动,营造良好的学术科研氛围;加强研究生学术阵地宣传、建设,活跃研究生的第二课堂;搜集学术科研信息,反映最新学术科研动态,搭建研究生群体学术交流平台;选树宣传优秀的研究生榜样,展示研究生的学术科研能力和科技创新成果;研究生学术道德、学术诚信的宣传引导;协助配合其他部门开展工作。
(四)宣传部
人员规模:部长3人,副部长0人,委员0人
工作职责:负责研究生会宣传及思想引领工作。运用多种宣传手段,做好各项活动的宣传推广和通讯实时报道,塑造研究生会和广大研究生良好形象;传达各类活动信息及师生关注热点,提供及时、真实及丰富的资讯;各类活动的海报制作、前期宣传、活动摄影等宣传保障;制作理论学习资料,组织研究生会开展政治理论学习,强化思想政治引领;协助配合其他部门开展工作。
(五)实践部
人员规模:部长2人,副部长0人,委员0人
工作职责:负责社会实践、志愿服务和就业创业相关工作。组织研究生开展社会实践活动,培养研究生的实践能力;开展研究生志愿服务活动,负责研究生志愿服务活动项目的志愿者招募、管理和培训;研究生公派留学项目的筹备、联系工作;国家、省、市创新创业政策以及校研究生创新培育项目宣传;组织研究生参与就业创业创新项目以及进入创业基地项目申报、推荐等相关工作;协助完成研究生日常就业教育、就业程序等相关工作;协助配合其他部门开展工作。
(六)权益部
人员规模:部长2人,副部长0人,委员0人
工作职责:服务维护研究生权益及研究生生活管理等工作。负责帮助办公室日常管理,负责安排助研、助管、助教等工作的相关事宜;做好困难学生的信息搜集,及时向学院与用人单位推荐优秀的困难学生,提供助研、助管、助教以及兼职实习等勤工助学工作岗位;研究生维权信箱的信息搜集整理,与学校相关部门的沟通,维护广大研究生的正当权益;研究生专用教室的日常维护与管理;研究生文明行为引导、倡议和督促养成;研究生宿舍、实验室文明建设及相关评比工作;协助配合其他部门开展工作。
(七)文体部
人员规模:部长2人,副部长0人,委员0人
工作职责:负责开展具有研究生特色的文体活动。调研研究生的文体需求,针对研究生群体实际把“三走”活动落到实处;组织策划各类晚会、比赛等文艺活动,为在校研究生搭建展示个人才艺、提高艺术修养的舞台;开展“春风杯”排球赛等体育竞赛项目,增强研究生身体素质;加强与校外文体组织以及校内其他学生组织的联系,积极参与校内外文体交流活动,丰富研究生业余文化生活;协助配合其他部门开展工作。
(八)学生兼职团委副书记
人员规模:部长1人,副部长0人,委员0人
工作职责:协助学院团委书记参与研究安排共青团工作,根据分工负责共青团专项工作;积极深入联系青年,服务学生全面成长成才。
(九)组织部
人员规模:部长2人,副部长0人,委员0人
工作职责:协助学院团委加强团员思想建设、组织建设及共青团干部培训和管理。主要负责完成“智慧团建”系统的建设;负责开展团课、团日活动以及青年大学习线上学习活动;负责“青年马克思主义者培训工程”等团干部培训班以及团务知识培训的组织;团员证的注册和管理、团费收缴、发展新团员、团组织关系转接等相关团务工作;共青团基本信息统计与上报;共青团各项表彰的材料准备、整理;协助配合其他部门开展工作。
三、团委直属部门
(一)院团委学生兼职团委副书记
人员规模:部长2人,副部长0人,委员0人
工作职责:协助团委书记参与研究安排共青团工作,根据分工负责共青团专项工作;积极深入联系青年,服务学生全面成长成才。
(二)组织部
人员规模:部长1人,副部长8人,委员16人
工作职责:协助院团委加强团员思想建设、组织建设及共青团干部培训和管理。主要负责完成“智慧团建”系统的建设;负责“青年马克思主义者培训工程”等团干部培训班以及团务知识培训的组织;学生组织部门学生工作人员的招聘、考核;班委成员的竞聘、考核;团员证的注册和管理、团费收缴、发展新团员、团组织关系转接等相关团务工作;共青团基本信息统计与上报;共青团各项表彰的材料准备、整理;配合院学生会筹办相关活动;协助配合其他部门开展工作。
(三)政教部
人员规模:部长1人,副部长8人,委员16人
工作职责:负责开展团课、团日活动以及青年大学习线上学习活动;负责学院综合测评及奖学金评定工作;负责学院学生各项科技竞赛、学生获奖情况记录汇总工作;负责全院学生登记表的布置汇总工作;配合院学生会筹办相关活动;协助配合其他部门开展工作。
(四)社团部
人员规模:部长1人,副部长4人,委员5人
工作职责:负责学院社团的日常管理和考核工作;负责与校社团管理部对接工作,收集并保管社团成员的信息;社团的活动策划和总结等各类文件;负责社团财务工作;为学院重大活动、晚会编排出演语言类节目;举办学院辩论赛;协助体育部策划院运动会的趣味项目。
四、其他学生组织
(一)青年新媒体中心信息采编部:对应评论部学生组织(校级组织名称)
人员规模:部长2人,副部长6人,委员12人
工作职责:负责记录信电学院各大型活动,写文字稿,比如公众号推送的文案、所举行活动的新闻稿,以及辅助其他各部门工作的顺利推进。负责新闻报道、新媒体推送、视频脚本撰写。
(二)青年新媒体中心媒体宣传部:对应宣传中心学生组织(校级组织名称)
人员规模:部长1人,副部长5人,委员13人
工作职责:负责微信公众号运营管理,新媒体产品的设计制作;负责推送的排版及制作发布;负责关联小程序设计;负责宣传平台阅读数据统计分析。在院级各项团学活动中布置会场板报等;积极开展校园文化活动的宣传工作,不断加强正确的舆论引导,丰富校园文化内涵;做好新媒体阅读数据统计分析;协助配合其他部门开展工作。
(三)青年新媒体中心网络技术部:对应摄影与新媒体部学生组织(校级组织名称)
人员规模:部长1人,副部长7人,委员13人
工作职责:负责活动的摄影摄像;负责图片、海报、短视频、视频等影像资料的设计制作;负责LED、投影仪放映以及技术培训;负责收集整理活动影像资料并及时归档。协助其他部门开展工作。
(四)生活部:对应生活部学生组织(校级组织名称)
人员规模:部长2人,副部长8人,委员16人
工作职责:负责学院学生寝室卫生、定期查寝等相关工作;负责寝室文化节、寝室评比等相关活动;负责学院寝室门标床标的制作与张贴;各大型晚会的后台工作灯光道具脚本传麦等。配合老师完成寝室分配工作;负责学院寝室信息人员信息统计汇总;冬季组织完成学院的清雪工作;院校运动赛事的举旗打鼓、后勤工作;寒暑假等假期去向表,返校时间表的制作。暑期留校卡冬季考研夜读卡的制作。
(五)楼委会:对应纪检部学生组织(校级组织名称)
人员规模:部长2人,副部长8人,委员16人
工作职责:负责学院学生的监督工作;检查学生宿舍内违章用电情况及违禁品、晚归寝情况和晚间休息时宿舍内秩序、统计节假日后同学们的返校情况;新生报道注册等事宜物品保障工作;组织引领新生辅导员、班主任见面会,新生军训分排,对新生进行寝室安全教育宣讲;每周升旗仪式工作;协助各年级点名工作;编排学院活动会议等座位并维持秩序;大型活动迎宾、礼仪、监督、搬运设备等工作。
(六)辅导员助理室:对应XX学生组织(校级组织名称)
人员规模:部长7人,副部长6人,委员0人
工作职责:负责协助学院辅导员老师开展日常工作;负责辅导员办公室日常值班工作。协助配合其他部门开展工作。
(七)学生职业发展部:对应就业创业部学生组织(校级组织名称)
人员规模:部长1人,副部长7人,委员14人
工作职责:负责“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛、“挑战杯”大学生创业大赛校赛的组织与实施;举办各类电子竞赛;整理招聘会信息以及招聘会现场安排工作。各企业对信电学院的招聘会的会场安排,参与双选会的各类工作,并作过程记录、企业招聘情况统计。整理毕业生国网、研究生录取情况统计并制作光荣榜。负责毕业生就业信息相关工作;省端就业系统毕业生信息审查,三方协议录入。协助配合其他部门开展工作。
(八)易班工作站:对应易班学生工作站学生组织(校级组织名称)
人员规模:部长1人,副部长3人,委员5人
工作职责:负责开展特色文化活动;管理易班学院群,并在群里上传相关教育学习资料,开展专题讨论,问卷调查等形式多样的线上活动;在易班APP进行校规校纪考试,定期举办学院活动和比赛;将学生工作的常规事务,如通知公告、公示、投票选举等内容合理有效地与易班平台对接。
(九)心理发展部:对应心理发展部学生组织(校级组织名称)
人员规模:部长1人,副部长4人,委员8人
工作职责:负责学院学生心理健康相关工作;负责组织各班心晴使者定期开展例会及专题培训;负责心理活动、素质拓展等活动的组织策划工作;开展新生心理状况普查工作,对新生的心理问题进行排查和建档;组织校园心理情景剧大赛;调查了解大学生的心理健康状况及心理发展需要,及时向老师及学生教育管理部门进行汇报,充分发挥桥梁和纽带作用。协助配合其他部门开展工作。
(十)班主任工作站:对应学生组织(校级组织名称)
人员规模:部长11人,副部长0人,委员0人
工作职责:担任学院新生班级学生班主任,了解并熟悉所带班级学生;为学生解决问题的同时帮助其成长,辅助辅导员老师开展新生日常工作;协助配合其他部门开展工作。